iMUIS online koppeling: Outsmart; alles-in-één oplossing voor de buitendienst
24 april 2020 | Kantoornieuws
iMUIS is eenvoudig te koppelen met verschillende online oplossingen. In dit artikel vertellen we je meer over de koppeling met Outsmart. OutSmart is een digitale alles-in-één oplossing voor het buitendienstproces. Naast de handige app voor werkbonnen beschikt OutSmart over nog veel meer functionaliteiten, zoals: CRM, Digitaal planbord, Contracten, Uren, Projectmanagement en Customer Portal. Het is een volwaardig Field Service Management Tool, ook wel jouw digitale gereedschapskoffer.
OutSmart bestaat uit twee onderdelen: een webportaal (backoffice) welke gebruikt wordt door de mensen op kantoor en de app op het mobiele device van de buitendienstmedewerker. Veel verschillende soorten bedrijven met een buitendienst kunnen profiteren van de software. Denk aan:
- Facilitair- & schoonmaakbedrijven
- Bouw & onderhoud
- Transport, Logistiek & Koeriers
- Infrastructuur, Grondverzet & Agrarisch
- ICT en Media: service & reparateurs
De voordelen van OutSmart:
- Minder tijd kwijt aan de administratie;
- Geen hoge aanschafkosten, maar een betaalbaar abonnement;
- Realtime communiceren met de buitendienst;
- Eenvoudig te koppelen aan iMUIS Online;
- Over de koppeling met iMUIS Online:
Met de koppeling tussen OutSmart en iMUIS Online worden onder andere relatie-, materialen- en ordergegevens uitgewisseld tussen beide programma’s. Je kunt verschillende posten automatisch importeren, exporteren en synchroniseren. Zo houd je overzicht en bespaar je handmatig werk. Een greep uit de functionaliteiten van de koppeling:
- Snel en eenvoudig zelf bepalen welke gegevens worden uitgewisseld.
- Verkooporders vanuit iMUIS Online importeren als werkbonnen in OutSmart.
- Relaties en bijbehorende gegevens importeren vanuit iMUIS Online.
- Artikelgroepen uit iMUIS Online importeren als uursoorten in OutSmart.
- Compleet gemelde werkbonnen uit OutSmart worden als orderregels aangemaakt op bijbehorende verkooporder.
- Automatische synchronisatie vindt elk kwartier plaats. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.
- Stamdata uit iMUIS Online blijft leidend.
Meer informatie? Via onze supportafdeling geven we je graag advies en helpen we je met het realiseren van koppelingen met iMUIS Online.
